Avustusten hakeminen ja tapahtuman ilmoittaminen

Lappalaiskoirat ry:n kotisivuilta löytyy lomake avustusten hakemiseen -> Lomake avustusten anomiseen

• Hakemus tulee toimittaa viimeistään 1 kk ennen tapahtumaa ja 1 vko ennen hallituksen kokousta.
• Hallituksen kokoukset syyskausi 2023: 26.8., 21.9., 26.10., ja 7.12.2023
• Hallitus käsittelee hakemuksen ja tiedottaa päätöksestä alaosaston yhteyshenkilölle.
• Yhdistyksen hallitus voi myöntää avustusta 250 € / kalenterivuosi / alaosasto.
• Kun päätös tapahtuman järjestämisestä on tehty, ole yhteydessä rahastonhoitajaan, rahastonhoitaja@lappalaiskoirat.fi.
• Rahastonhoitajalta saat täsmälliset ohjeet tuoton tilittämisestä.
• Ennen tapahtumailmoitusta tulee aina olla tehty avustusanomus huolimatta tapahtuman koosta tai kustannuksista. Huom! Myös tapahtumat, joissa ei tarvita rahallista tukea, tulee ensin anoa avustuslomakkeella. Kun hakemus on käsitelty ja hyväksytty hallituksen kokouksessa, täytä tapahtuman tiedot -> Tapahtuman ilmoituslomake

Alaosaston varainhankinta

Alaosaston on myös mahdollista harjoittaa varainhankintaa omaan toimintaansa järjestämällä esim. möllikisoja, match show -tapahtumia tms. Tällöin tapahtuman tuotto tilitetään Lappalaiskoirat ry:n tilille ja rahat ”korvamerkitään” alaosaston omaan käyttöön.

Mahdollisissa tulevien tapahtumien avustushakemuksissa riittää maininta, että alaosasto haluaa käyttää tapahtuman järjestämiseen aikaisemmin tilittämiään rahoja, jolloin yhdistys vapauttaa halutun summan alaosaston käyttöön vuosiavustuksen lisäksi.

Alaosastolla ei ole omaa tiliä. Yhdistyksen rahastonhoitaja huolehtii alaosaston varoista.

Toimintasuunnitelma ja toimintakertomus

• Alaosaston tulee jättää edellisvuoden toimintakertomus (TOKE) viimeistään 31. tammikuuta, TOKE tehdään yhdistyksen kotisivuilla olevalla lomakkeella.
• Toimintasuunnitelma (TOSU) 31. heinäkuuta mennessä yhdistyksen kotisivuilla olevalla lomakkeella.
• Toimintakertomus ja toimintasuunnitelma ovat tärkeitä ja ovat edellytyksenä alaosaston avustukselle.

Alaosastojen yhteyshenkilö ja viestintä

Mikäli jokin asia askarruttaa, kannattaa laittaa kyselyä alaosastojen Puskikseen. Kaikilla alaosastoilla on henkilö, jolla on tunnukset puskikseen. Puskis on hallituksen ja alaosastojen välinen ”virallinen” tiedotus- ja keskustelukanava. Puskiksessa kannattaa käydä n. viikon välein tarkistamassa, onko hallitukselta tullut tiedotteita/ohjeita.

Hallitus on nimennyt keskuudestaan henkilön alaosastojen yhteyshenkilöksi. Hänet tavoittaa sähköpostitse alaosastot@lappalaiskoirat.fi. Alaosastojen yhteyshenkilö on linkki alaosastojen ja hallituksen välillä. Hän toimittaa keskitetysti tiedot Puskiksen ylläpitäjälle, verkkosivujen päivittäjälle ja Lapinkoira-lehden toimitukseen.

Alaosastonne mukaan yhdistyksen tapahtumien järjestämiseen

Mikäli alaosastonne innostuu osallistumaan Lappalaiskoirat ry:n kevät- ja syysnäyttelyn järjestelyihin yhteistyössä näyttelytoimikunnan kanssa tai innostutte järjestämään kesäleirin, olkaa yhteydessä näyttelyasioissa nayttelytoimikunta@lappalaiskoirat.fi ja kesäleirijärjestelyissä tiedottaja@lappalaiskoirat.fi.

Kiitos aktiivisuudesta ja mukavia tapahtumia lappalaisten kanssa!