Tällä lomakkeella voi alaosaston vetäjä tai lajivastaava anoa tapahtumaa, jota on järjestämässä Lappalaiskoirat ry nimissä.

Avustusanomus tehdään AINA huolimatta tapahtuman koosta tai kustannuksista. Huom! Myös tapahtumat, joissa ei tarvita rahallista tukea, tulee ensin anoa tällä lomakkeella. Tapahtumailmoituksia ei julkaista ennen avustusanomusta ja sen hyväksymistä. Avustusanomukset käsittelee yhdistyksen hallitus anomusten saapumisjärjestyksessä aina seuraavassa kokouksessa.

Huomioithan, että anomus tulee lähettää käsiteltäväksi viimeistään viikkoa ennen kokousta ja vähintään kuukausi ennen tapahtumaa. Hallituksen kokoukset vuonna 2023: 25.5., 29.6., 26.8., 21.9., 26.10., ja 14.12.2023.

Täytäthän lomakkeen huolellisesti, jotta sen käsittely on mahdollisimman jouhevaa. Selvitäthän kaikki tiedot ennen anomuksen lähettämistä.

Avustusten määrä tarkistetaan vuosittain yhdistyksen yleiskokouksessa. Vuonna 2023 avustuksen määrä on maksimissaan 250 euroa/alaosasto ja maksimissaan 500 euroa/laji. Alaosaston vetäjät ja lajivastaavat seuraavat käytössä olevan budjetin tilannetta.

Yhdistykseltä voi anoa myös budjetin ulkopuolista tukea, ne käsitellään hallituksen kokouksissa kuitenkin aina tapauskohtaisesti. Avustusanomus välitetään automaattisesti hallituksen sihteerille. Saat vastauksen sähköpostiisi viikon sisällä, että anomus on tullut perille ja tiedon missä kokouksessa se tullaan käsittelemään, kokousnumero/2023. Mikäli vastausta ei jostain syystä kuulu, olethan yhteydessä sähköpostitse: hallitus(at)lappalaiskoirat.fi. Anomuksen käsittely ja sen päätös näkyy kokouksen jälkeen Puskikseen julkaistavasta pöytäkirjasta. Alaosaston vetäjillä ja lajivastaavilla on pääsy sivustolle ja heidän tulee seurata lähettämänsä anomuksen tilannetta sieltä.

Hyväksytyn päätöksen jälkeen voi aloittaa tapahtuman järjestelyt ja voit halutessasi täyttää tapahtumailmoituksen sen näkyvyyden lisäämiseksi Lappalaiskoirat ry kanavilla.

Kiitos aktiivisuudesta ja mukavia tapahtumia lappalaisten kanssa!